ホリデイスポーツクラブの退会手続き(方法・締め日・印鑑)を丁寧に解説

 

この記事は「ホリデイスポーツクラブの退会手続き」について解説したもので、

退会手続きをしたジムの仲間と受付スタッフへの聞き取りにより作成しました。

 

※私もこのジムに入会している人間で、今現在も通っています。

 

退会方法から締め日、印鑑、退会キャンセル、そして再入会特典まで説明していますので、

退会に関して少しでも疑問をお持ちの方は、この記事でそれらを解消してください。

 

ホリデイスポーツクラブの退会手続き

退会方法

退会するためには、本人が直接店舗で「退会届」を書いて提出する必要があります。

 

これは「入会申込書」の「重要事項のご確認」欄に記載があることで、

「本人」「直接」「退会届」の3点セットが必須の条件。

 

「代理人」「電話」「FAX」「口頭」「メール」等

での退会は受け付けていないことにご注意ください。

 

公式ホームページにも、「退会フォーム」なるものは存在しません。

 

ホリデイスポーツクラブの退会手続き(方法・締め日・印鑑)を丁寧に解説

ホリデイスポーツクラブの退会手続き(方法・締め日・印鑑)を丁寧に解説

締め日

退会にあたっては、締め日を知っておくことも大切です。

 

締め日は毎月10日(※1)ですから、退会したい場合は10日までに退会届を提出してください。

翌月分の会費が指定口座から引き落とされるのは、毎月27日(※2)です。

 

  • 毎月10日締め、27日支払い

 

※1・・10日が休館日の場合は、前営業日になります。

※2・・引き落とし日が土曜・日曜・祝日の場合は、翌営業日になります。

 

ホリデイスポーツクラブの退会手続き(方法・締め日・印鑑)を丁寧に解説

 

それを踏まえて、締め日(10日)の前後にそれぞれ退会届を提出した場合の、

「退会年月」と「会費引き落とし」の違いについて一つ例を挙げましょう。

 

仮に4月5日に退会届を提出した場合は、4月末日付をもって退会となるため、

4月27日に5月分の会費が引き落とされることはありません。

 

一方で4月15日に退会届を提出した場合は、5月末日付をもって退会となるため、

4月27日に5月分の会費が引き落とされることになります。

 

後者の場合でも、5月末まで通うことができればいいのですが、

仕事の都合などでそうもいかないと、1ヶ月分損をする恐れがあるので、

「退会手続きは毎月10日までに!」を意識しておいてくださいね。

退会届

さて、こちらが実際の「退会届」になります。

入会手続きの時に必要だった「印鑑」は必要ありません。

 

ホリデイスポーツクラブの退会手続き(方法・締め日・印鑑)を丁寧に解説

 

記入項目についても、「店舗名」「退会届日」「氏名」などすぐに書ける内容ですし、

手続きが終わるまでスタッフが目の前にいてくれるので安心してください。

 

  • 店舗名
  • 退会届日
  • 退会年月(◯月末日付で退会)
  • 会員種別(マスター、スーパーナイトなど)
  • 会員番号(会員証に記載あり)
  • 氏名
  • 住所
  • 退会理由(該当する番号に◯をつける)

 

所要時間としては、この退会届一枚書くだけなので、5分もあれば完了します。

 

退会届を提出したら「退会届(お客様控)」をもらえるので、大切に保管してください。

 

これで手続きは完了で、会費の引き落しは止まりますが、

万が一退会月の27日に引き落とされてしまった場合には、

このお客様控をもって店舗に連絡する必要がありますから。

 

退会手続き後は「退会届(お客様控)」を大切に保管しながら、

退会月の27日に引き落とされていないことを確認しましょう。

 

退会キャンセル

一度は退会届を提出しても、退会日までなら無料でキャンセルできます。

 

無料でキャンセルできますし、退会キャンセルの手続きは、退会届の一部を修正する程度。

先ほどの退会手続きよりも、さらに短い時間で処理は完了します。

 

それに対して再入会する場合は、後ほどお話しする「再入会特典」が適用されるとは言え、

「入会金」と「登録料」を支払う必要がありますし、手続きも通常の入会と同じ手順を踏む必要があります。

 

そのため一度退会手続きをしたものの、やっぱり継続できるようになっただとか、

気が変わったという場合には、そのまま退会せずにキャンセルした方が絶対お得。

 

ここでも一つ具体例を挙げると、4月末日付で退会予定である場合、

4月25日にキャンセルすれば余分な料金はかかりませんが、

5月以降に再入会すると「入会金」と「登録料」がかかるという形ですね。

 

なお、毎月10日の締め日以降の退会キャンセルは、27日の会費引き落としに間に合わない恐れが強く、

その場合はキャンセル時に受付で支払うか、次回の引き落としの時に2ヶ月分支払うことになります。

再入会特典

再入会する際には「再入会特典」が適用されるので、

通常の入会よりも「入会金」や「登録料」が安くなります。

 

再入会時の「入会金」と「登録料」は以下の通り。

表示価格はいずれも税抜きとなっています。

 

再入会特典(入会金/登録料)

  • 退会後半年以内:無料(100%OFF)/1,500円(25%OFF)
  • 退会後1年以内:900円(70%OFF)/1,500円(25%OFF)
  • 退会後1年以上:3,000円(通常価格)/1,500円(25%OFF)

 

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通常の入会時には「入会金3,000円」と「登録料2,000円」が必要になりますが、

再入会では退会から経っている期間(半年以内、1年以内、1年以上)によって、

入会金と登録料の両方が、もしくは登録料のみが安くなるということですね。

 

通常の入会時

  • 入会金:3,000円
  • 登録料:2,000円

 

具体的には、半年以内なら「3,500円」、1年以内でも「2,600円」、

そして1年以上経っていても「500円」お得なのです。

お得に再入会する方法

再入会にあたって、さらにお得に再入会する方法があります。

 

お得に再入会する方法とは、「入会金」や「登録料」が安くなる入会キャンペーンを行っている時に再入会することで、

「入会キャンペーン」+「再入会特典」の両方を適用してもらうもの。

 

例えば、退会後1年以内で「入会金900円」「登録料1,500円」で再入会できる時、

「入会キャンペーン(入会金0円)」を実施していたら、

「入会金0円」「登録料1,500円」になります。

 

別の例としては、退会後1年以内で「入会金900円」「登録料1,500円」で再入会できる時、

「入会キャンペーン(登録料0円)」を実施していたら、

「入会金900円」「登録料0円」になるという形ですね。

 

さらに一番お得なのは、「入会キャンペーン(入会金0円、登録料0円)」の時に再入会することで、

この場合は再入会特典は意味をなしませんが、再入会者にとっても一番お得であることは間違いありません。

 

一度退会したジムの仲間は、ちょうどこのタイミングで再入会したため、

「入会金」「登録料」ともに0円で済んで大変喜んでいました。

 

入会キャンペーンは基本月初めから1ヶ月間実施され、

実施中は公式ホームページでそれを告知しているので、

再入会前には一度確認しておきたいところです。

再入会手続き

再入会手続きの流れは通常の入会と同じで、はじめから店舗で手続きする場合と、

あらかじめWEBで入会手続きを済ませておく場合の2通りがあります。

 

まず店舗入会の場合は、受付にて「再入会です」と伝えることで再入会扱いとなり、

「再入会特典」を適用してもらうことが可能。

 

続けてWEB入会の場合は、WEBでは「通常の入会手続き」しかできませんから、

通常の入会手続きを済ませて必要なものをそろえた上で店舗を訪問し、

受付にて「再入会です」と伝えることで、ここではじめて再入会扱いに。

 

「再入会特典」の適用タイミングとしては、受付での支払い時、

もしくは初回引き落とし時に差額が調整されるという寸法です。

まとめ

この記事では「ホリデイスポーツクラブの退会手続き」について解説しました。

 

最後にポイントをまとめておきますね。

 

退会方法

  • 本人が直接店舗で「退会届」を書いて提出する
  • 「代理人」「電話」「FAX」「口頭」「メール」「公式ホームページ」不可

締め日

  • 毎月10日締め、27日支払い
  • 10日までに「退会届」を提出する

退会届

  • 印鑑は必要ない
  • 「退会届(お客様控)」は保管する
  • 退会月の27日に会費が引き落とされていないことを確認する

退会キャンセル

  • 退会日までなら無料でキャンセルできる

再入会特典(入会金/登録料)

  • 半年以内:無料(100%OFF)/1,500円(25%OFF)
  • 1年以内:900円(70%OFF)/1,500円(25%OFF)
  • 1年以上:3,000円(通常価格)/1,500円(25%OFF)

お得に再入会する方法

  • 「入会キャンペーン」+「再入会特典」

再入会手続き

  • 店舗入会・・受付で「再入会です」と伝える
  • WEB入会・・WEBで「入会」手続き+受付で「再入会です」と伝える

 

退会の際には、是非ご参考にしてください。