エクセルファイルにパスワードを設定する方法

エクセルファイルにパスワードを設定する方法

おじさん
エクセルファイルにパスワードを設定する方法をご教示ください。
オトモ
設定はとても簡単です。パスワード設定には種類があるため、詳細と設定手順を説明していきます。

目次

ファイルのパスワード設定について

パスワード設定の重要性

エクセルファイルで個人情報や機密性の高い情報を扱うこともあるでしょう。パスワードを設定して閲覧者を限定することで、情報漏洩などのリスクを軽減することができます。

パスワード設定の種類

エクセルファイルのパスワード設定には、大きく分けて「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の2種類があります。

Excelファイルのパスワード設定種類の図解
  • 読み取りパスワード
    • Excelファイルを開く際にパスワードの入力が必須になります。パスワードを知らない人がファイルを開くことはできません。
  • 書き込みパスワード
    • Excelファイルを編集する場合にパスワードの入力が必須になります。パスワードを知らない人がファイルを編集することはできません。

パスワード設定の手順

オトモ
今回は、「読み取り」と「書き込み」の両方のパスワード設定を行っていきます。

パスワード設定したいエクセルファイルを開く。

エクセルファイルを起動している画像

メニュータブの「ファイル」をクリック。

エクセルのメニュータブからファイルをクリックしている画像

左メニューの「名前を付けて保存」をクリックし、保存先を指定します。

左サイドメニューの「名前を付けて保存」を選択している画像

ツール」をクリックし、「全般オプション」を選択。

ツールボタンをクリックし、全般オプションを選択している画像

読み取りパスワード」、「書き込みパスワード」のテキストボックスにパスワードを入力し、「OK」をクリック。

読み取り、書き込みのテキストボックスにパスワードを入力している画像

読み取り」と「書き込み」の2つのパスワード入力を行っていますが、どちらか一方を入力することも可能です。

パスワード確認のため、もう一度同じパスワード入力が求められます。

パスワードの再入力画面

最後に「保存」をクリックすれば、パスワード設定されたエクセルファイルの完成です。

エクセルファイル保存するために保存ボタンをクリックしている画面

パスワード解除の手順

オトモ
パスワード解除の方法も覚えておきましょう。

パスワード設定したエクセルファイルを開く。

Excelファイルを起動している画像

メニュータブの「ファイル」をクリック。

エクセルのメニュータブからファイルをクリックしている画像

左サイドメニューの「名前を付けて保存」をクリックし、保存先を指定します。

左サイドメニューの「名前を付けて保存」を選択している画像

ツール」をクリックし、「全般オプション」を選択。

ツールボタンをクリックし、全般オプションを選択している画像

ここまでは、パスワード設定の手順と同様です。

全般オプション」ボックス内の設定パスワード(*)を削除して「OK」をクリックします。

全般オプションボックス内の設定パスワードを削除している画面

最後に「保存」をクリックすれば、パスワード解除が完了です。

エクセルファイル保存するために保存ボタンをクリックしている画面
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