オトモパワーポイントのスライドには動画も埋め込める！
動画の挿入ってむずかしくない？
パワーポイントには、静止画（写真や画像）だけでなく動画ファイルを挿入することができます。
スライドに動画を挿入する作業は簡単なのですが、「再生されない」「ファイルが重くなる」「音声が出ない」など、細かいトラブルが起きることがあります。
実際に作業したときの手順や気を付けるべきポイントを以下にまとめたので、参考にしてみてください。
動画ファイルを挿入する時の注意点
① 動画ファイルは「埋め込み」がおすすめ
パワーポイントに動画ファイルを挿入する方法として、下記の２通りがあります。
- 動画を埋め込む（ファイル内に含める）
- 動画をリンクさせる（外部ファイルを参照）
リンクさせる場合、動画ファイルを別の場所に移動させてしまうとリンク（パス）が変わってしまい、動画が再生されないという事故が起きがちです。動画を挿入する際は、埋め込みの方がトラブルが少ないです。
② ファイルサイズが重くなり過ぎないようにする
動画を埋め込むとパワーポイントのファイルサイズも増加します。 大容量の動画ファイルを埋め込む場合、標準機能の「メディアの圧縮」を実行すると動画ファイルの容量を削減できます。
設定画面までの操作
ファイル タブ ＞ 情報 ＞ メディアの圧縮
「メディアの圧縮」ボタンをクリックするとメニューが表示されます。「フルHD」「HD」「標準」を選択することで、自動的に圧縮することができます。
③ 動画ファイルの形式をチェック
Windows または MacOSの環境においても、最も互換性が高く安定して動作するのが「.mp4」形式です。旧形式の「.wmv」や「.avi」形式は再生できないことがあります。
| 種類 | 拡張子 | 詳細 |
|---|---|---|
| MPEG-4（推奨） | .mp4 | 最も安定して動作する。 |
| QuickTime | .mov | MacOSだけでなくWindowsでも挿入可能。 |
| Windows Media Video (旧式) | .wmv / .asf | Windows環境で標準的に利用可能。 |
| AVI | .avi | 旧形式としての扱い。コーデックが必要になる場合があります。 |
| MPEG | .mpg / .mpef | 旧形式としての扱い。高画質ですがファイルサイズが大きくなりやすい形式。 |
④ 音声の扱い
埋め込んだ動画には音量を調整する機能がついていますが、動画ファイル自体が持つ音量が小さすぎると調整することができません。動画側の音量は十分に上げておきましょう。
プレゼン もしくは 共有を行う前には、音声チェックも含めた再生テストを行なっておきましょう。
⑤ セキュリティとコンプライアンス
見落とされがちですが、職場などで使用する場合は下記の内容も注意しておく必要があります。
- 外部サイトからダウンロードした動画はウィルスチェックする
- 個人情報や社外資料が映っていないことを確認
- 動画の著作権には注意する
動画の挿入手順
動画ファイルを埋め込む
パワーポイントを起動し、動画を配置したいスライドを表示させます。動画の位置やサイズなどは後から調整できるので、まずは動画を挿入してみましょう。
画面上部のリボンから「挿入タブ」をクリック。
挿入タブ内の「ビデオ」からメニューを開き「このデバイス」をクリック。
ビデオの項目が隠れている場合は、ドキュメントの横幅を広げてみましょう。
ビデオの挿入のウィンドウが開いたら、スライドに挿入したい動画ファイルを選択して「挿入」ボタンをクリックします。
スライドに動画ファイルが挿入されます。
挿入した動画のサイズや位置を変更する場合
埋め込んだ動画は、配置やサイズ調整などの操作は静止画とほぼ同じです。
動画のサイズを変更したい時は、動画の隅にある「〇」にカーソルを乗せ、ドラッグすることでサイズを拡大・縮小できます。また、動画ファイルを掴んで好きな位置に移動することも簡単にできます。
再生コントロールバーの使い方
オトモ挿入した動画にカーソルを当てると、下部に「再生コントロールバー」が表示されます。
動画の「再生と一時停止」、シークバー （Seek bar）から「動画のスキップ」、ボタンで「秒送り・巻き戻し」、音声スライダーで「音量調整」する機能が備わっており、通常の動画再生プレイヤーと同じ操作を行うことができます。
スライドショーで動画を表示した場合
動画をスライドショーで表示した場合、再生コントロールバーは表示されません。
ビデオ形式と再生タブについて
挿入した動画を選択した状態にするとリボン上に「ビデオ形式タブ」と「再生タブ」が表示されます。これは挿入した動画を細かくコントロールするための機能です。以下でそれぞれの役割や機能について、簡単に説明していきます。
ビデオ形式（見た目を整えるタブ）
挿入した動画を図形や静止画（写真・イラスト）と同じように扱い、見た目をデザインするための機能が集まっています。
ビデオスタイルの「ビデオの図形」「ビデオの枠線」「ビデオの効果」などからスライドのデザインに合わせて見た目・枠線・スタイルなどを自由に調整することができます。
再生タブ（再生方法・動き・音量の調整）
動画の再生方法・音量・トリミング・全画面表示・ループ再生など、動画の見せ方を調整できる機能が揃っています。
動画が挿入できない・再生できない場合の対処について
「.avi」「.wmv」「.mpge」などの旧形式のでは動画を挿入できない・再生できない場合があります。その場合、動画ファイルを最も安定性の高い「.mp4」形式に変換するのが確実です。
